Gmail to niezwykle popularna usługa poczty elektronicznej. Od lat z zadowoleniem korzysta z niej spora część internautów, jednak coraz większa liczba maili trafiających do ich skrzynek odbiorczych sprawia, że zarządzanie nimi jest coraz trudniejsze. W tym artykule pokażemy wam, co zrobić, żeby szybko i wygodnie korzystać z Gmaila.

Wybierz swój motyw i układ listy wiadomości

Przeglądanie dużej ilości nowych mail może być uciążliwe, jednak usługa Gmail pozwala tak skonfigurować ich układ, żeby dopasować go do potrzeb różnych użytkowników. Zacznijmy od zmiany motywu skrzynki odbiorczej, bo nie każdemu dominująca biel może odpowiadać.

Z menu Ustawienia (ikona koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu) wybierzcie pozycję Motyw, a następnie w nowootwartym oknie wskażcie ten, który najbardziej wam się spodoba.

Gmail pozwala także na zmianę układu listy wiadomości. Udając się do menu Ustawienia i klikając pozycję Układ interfejsu, możemy wybierać spośród trzech wariantów: domyślny, wygodny i kompaktowy. Każdy z nich różni się zagęszczeniem elementów na stronie, a w przypadku pierwszego z nich, użytkownicy mają łatwy dostęp do załączników wyświetlanych bezpośrednio pod wiadomościami.

Sprawdzanie wiadomości z innych usług pocztowych

Wielu z nas korzysta z kilku skrzynek pocztowych, jednak przeglądanie ich wszystkich bywa czasem uciążliwe. Usługa Gmail pozwala odczytywać wiadomości z innych kont poczty elektronicznej. Żeby to zrobić, musicie wejść w Ustawienia poczty Google i w zakładce Poczta i importowanie kliknąć pozycję Dodaj konto pocztowe w sekcji Sprawdź pocztę na innych kontach.

Następnie konieczne będzie podanie adresu e-mail usługi zewnętrznej i zdecydowanie czy chcemy korzystać z niej w ramach funkcji Gmailify, czy pobierać wiadomości za pomocą protokołu POP3. W pierwszym przypadku będziecie mogli korzystać na zewnętrznym koncie z takich funkcji Gmaila jak filtr antyspamowy oraz kategoryzowanie wiadomości. Jeśli zdecydujecie się na drugie rozwiązanie, wszystkie wiadomości z innego konta pocztowego będą po prostu przekazywane do waszej skrzynki odbiorczej Gmail. W obu przypadkach nie będziecie mogli jednak wysyłać wiadomości z drugiego konta.

Wysyłanie wiadomości z innych adresów mailowych

Jeśli odbieranie wiadomości z innych kont to dla was za mało, możecie skrzynkę odbiorczą Gmaila ustawić tak, żeby również wysyłać wiadomości z innych adresów. Możecie to zrobić także w zakładce Konta i importowanie. Wystarczy kliknąć pole Dodaj inny adres e-mail w pozycji Wyślij jako. Następnie konieczne będzie wpisanie nowego adresu poczty i odznaczenie pola Traktuj jako alias.

Kolejny krokiem będzie wpisanie hasła usługi, którą chcemy podłączyć do Gmaila i kliknięcie przycisku Dodaj konto. Jeśli wszystkie dane będą poprawne, to pozostanie jedynie potwierdzenie, że jesteśmy właścicielem konta przez przepisanie kodu, który został na nie wysłany.

Porządkowanie wiadomości za pomocą etykiet

Gmail pozwala na grupowanie odbieranych wiadomości w 4 kategoriach: społeczności, fora, oferty i powiadomienia. Dla niektórych to jednak za mało i żeby zapanować nad dużą liczbą wiadomości potrzebują lepszej metody filtrowania. Tu z pomocą mogą przyjść etykiety. Każdy może stworzyć ich dowolną ilość i nadać wybrane nazwy. Można zrobić to w Ustawieniachpoczty Gmail w zakładce Etykiety.

Kiedy utworzycie już wszystkie potrzebne etykiety, będziecie mogli łatwo przydzielać do nich wiadomości. Wystarczy, że podczas czytania klikniecie znajdującą się u góry ekranu ikonę etykiet i przypiszecie maila do wybranej. Tę czynność można jednak zautomatyzować.

Filtry, czyli automatyczne kategoryzowanie wiadomości

Jeśli z jakiegoś adresu otrzymujemy dużo wiadomości i chcemy mieć do nich szybki dostęp, to możemy w Ustawieniach Gmaila utworzyć odpowiedni filtr. W tym celu należy przejść do zakładki Filtry i zablokowane adresy. Tam będziemy mogli utworzyć filtr na podstawie jednej lub kilku zmiennych jak nadawca, adresat, wiadomość zawiera lub nie wybrane słowa.

Jeśli zdefiniujecie interesujące was zmienne, możecie do takiego filtra przypisać jedną z kilku akcji jak oznaczenie wiadomości wybraną etykietą.

Cofanie wysyłanych wiadomości

Czasami zdarza się, że przez przypadek wysyłacie wiadomość, która nie została jeszcze ukończona, brakuje w niej załączników, lub po prostu nie chcieliście jej wysyłać. Gmail w takich przypadkach pozwala na cofnięcie takiej wiadomości, zanim dotrze ona do adresata.

W zakładce Ogólne ustawień poczty Gmail znajduje się pozycja Cofnij wysyłanie. Możecie tam ustawić czas, przez jaki będzie można cofnąć wiadomość po jej wysłaniu.