Często zdarza się, że musimy połączyć funkcjonalności dwóch programów składowych pakietu Office, na przykład Excela i Worda. W tym poradniku pokażemy wam, jak wykonać podstawowe zadanie, jakim jest wstawienie do Worda arkusza z Excela.

Jak powszechnie wiadomo, najprostszym sposobem wkopiowania do tekstu pisanego w Wordzie danych z Excela jest użycie kombinacji klawiszy Ctrl C i Ctrl V. Jednak ta metoda, choć skuteczna i wygodna, ma jedną wadę: dane wstawione za jej pomocą nie są automatycznie aktualizowane.

Innymi słowy, jeśli w tym czasie zmienimy zawartość arkusza Excela, będziemy musieli jeszcze raz go skopiować albo wprowadzić nowe wartości ręcznie. Można jednak wstawić arkusz Excela w dokument Worda w taki sposób, żeby dane ulegały każdorazowo aktualizacji, jeśli zmienimy zawartość arkusza w Excelu. Komputer Świat pokaże, jak to zrobić.

Office 2019

1. Uruchamiamy Word i wczytujemy do niego dokument, w którym chcemy wstawić tabelę z Excela. Następnie uruchamiamy Excel i otwieramy w nim tabelę do wstawienia. W Excel zaznacz tabelę lub kliknij wykres, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + C lub kliknij kartę Narzędzia główne > Kopiuj.

2. W dokumencie Word, kliknij miejsce, w którym ma się znaleźć na wykresie są wyświetlane i naciśnij klawisze Ctrl + C lub kliknij pozycję Narzędzia główne > Wklej.

W Word można także wybrać inną opcję wklejania. By to zrobić, kliknij kartę Narzędzia główne, a na liście wklejania wybierz jedną z pięciu Opcji wklejania. Różnice pomiędzy nimi wyjaśnia poniższa tabela ze strony Office:

Office 2003

1. Uruchamiamy Word i wczytujemy do niego dokument, w którym chcemy wstawić tabelę z Excela. Następnie uruchamiamy Excel i otwieramy w nim tabelę do wstawienia. Zaznaczamy obszar tabeli (jeśli chcemy skopiować całą, wciskamy klawisze Ctrl A) i wciskamy klawisze Ctrl C.

2. Przechodzimy do okna Worda, w którym ustawiamy kursor w tym miejscu dokumentu, gdzie chcemy skopiować tabelę Excela, i klikamy na Edycja oraz Wklej specjalne. W nowym oknie podświetlamy kliknięciem typ pliku Arkusz Microsoft Excel - obiekt, następnie zaznaczamy opcję Wklej łącze i klikamy na OK.

Office 2007

1. Tak jak w poradzie dla Office'a 2003 uruchamiamy Excel i Word i wczytujemy do nich odpowiednie dokumenty. Następnie w Excelu zaznaczamy zakres danych do skopiowania i wciskamy kombinację klawiszy Ctrl C.

2. Przechodzimy do Worda i na zakładce Narzędzia główne klikamy na Wklej i następnie na Wklej specjalne....

3. W nowym oknie zaznaczamy opcję Wklej łącze i podświetlamy kliknięciem typ danych Arkusz programu Microsoft Office Excel. Klikamy na OK.